Informes en PDF, gestión de alumnos asistentes y/o que no participan, profesores que organizan las actividades,… Nunca fue tan fácil pertenecer al DACE o departamento de extraescolares
En MaoApp nos hemos puesto manos a la obra y muchos de los Institutos ya usan este servicio y no pueden estar más contentos. Os comentamos cómo funciona la sección de Actividades extraescolares y los sencillo que resulta para todo el profesorado hacer uso de ella.
Primero es necesario activar la sección en la configuración, y a todos los profesores les aparecerá el link en MaoApp / Alumnado / Actividades extraescolares:
Una vez aquí, al profesor que quiera añadir una actividad, le aparecerá un formulario con los datos necesarios para añadir su actividad extraescolar o complementaria: Nombre de la actividad, fechas de inicio y fin, tipo de actividad, cursos y profesores involucrados, una breve descripción para la ficha de la actividad,…
Una vez se añada la actividad a la Base de datos, se creará un histórico de actividades en el que aparecerá una pequeña información, y las actividades que se hayan completado aparecerá en rojo, para diferenciar visualmente cada actividad. Cuando se crea la entrada y se seleccionan los grupos de clase que participarán, en principio se cuenta con todo el alumnado, pero se puede editar y en caso de que haya alumnos que no vayan, se podrá desmarcar a los alumnos que se deseen.
Una vez completada y recopilada toda la información necesaria para dicha actividad, el equipo de DACE será el encargado de compartir con el resto del profesorado toda la información de cada una de las actividades, y podrá compartir un pdf de la actividad extraescolar correspondiente con toda la información detallada. Esto se genera automáticamente haciendo clic en el icono de PDF.
Y de forma automática, el mismo día de la actividad aparecerá en el parte de guardias un mensaje informativo con el título para que el resto de profesores del claustro esté informado que todo lo que ocurre en el Instituto.
