Búsqueda de horarios de profesores, búsqueda de horarios de alumnos o búsqueda de aulas libres en un Institutos. Son algunos de los servicios que ofrece el software MaoApp como servicios integrados.
Y a la pregunta de ¿porqué en los institutos es necesario buscar los horarios de profesores, alumnos o grupos de clase? pues esto es lo que nos planteamos y nos interesamos, el equipo de MaoApp para dar un buen servicio a nuestros institutos. Y es que, en los Institutos, donde conviven diariamente cientos de estudiantes de diferentes edades y grupos, cientos de profesores de muchas especialidades educativas, personal no docente como administrativos, conserjes, …, la organización interna centro, del tiempo y espacios es fundamental para que el Instituto o Centro Educativo funcione correctamente. Por ello, disponer de herramientas que permitan buscar horarios de profesores, buscar horarios de alumnos o de grupos de clase resulta imprescindible para garantizar una buena coordinación y un desarrollo eficaz de la actividad educativa: Equipos directivos, Jefes de estudios, profesores y/o claustro, alumnado, padres, …
Organización y coordinación del instituto
Hasta ahora, siempre ha habido carpetas con todos los horarios impresos de todos los profesores y grupos de clase del instituto para la consulta del profesor que lo necesitase, una carpeta en Secretaría, otra carpeta en Conserjería y otra carpeta con la sala de profesores. El mayor problema, es que esos horarios se imprimen al inicio de curso y no se actualizaban, o cuando un profesor necesitaba la búsqueda de un horario, pues la carpeta no se encuentra en su sitio o no estaban actualizados los horarios. Dicho esto, uno de los principales motivos para consultar horarios de forma interactiva es para facilitar la organización del centro educativo. Los institutos suelen tener múltiples grupos, muchas asignaturas y muchísmos docentes, por lo que saber en cada momento donde se imparte cada asignatura, donde está cada profesor o donde está un alumno permite evitar retrasos innecesarios y llegar a esa persona de manera eficiente. Cuando el equipo directivo o el personal administrativo necesita buscar rápidamente el horario de un profesor o de un grupo, resulta mucho más sencillo hacerlo con el buscador digital de horarios que posee MaoApp en su plataforma.
Resolución rápida de incidencias
En el día a día de un Instituto de secundaria pueden surgir situaciones imprevistas: un profesor que se ausenta, un aula que no está disponible, una actividad o grupo de clase que debe actualizarse o un padre que viene a recoger a su hijo/hija, …. En estos casos, consultar rápidamente el horario de profesores o grupo de clase permite encontrar soluciones con mayor rapidez. Por ejemplo, al saber qué profesor está libre en una determinada hora o qué grupo no tiene clase en ese momento, se pueden reorganizar las actividades sin afectar gravemente al funcionamiento del centro. También es muy común que un padre o madre venga al Instituto a recoger a su hijo/a porque está enfermo, o porque tiene alguna cita médica, .…, es en esos casos que los conserjes tienen que buscar al alumno y traerlo donde están sus padres o tutores para que se lleve al alumno. En este último caso, el buscador de alumnos te ofrece una herramienta muy potente para poder buscar a alumnos por nombre o apellidos o nombre y apellidos, y el conserje podrá localizar al alumno en cuestión de segundos.
Mejora de la comunicación entre profesores
La búsqueda de horarios también mejora la comunicación entre el profesorado, el alumnado y el personal del centro educativo. Un profesor puede localizar fácilmente cuándo tiene clase un determinado grupo, o un compañero, o cuando coincide con otro profesor para coordinar actividades, tutorías o proyectos. En muchas ocasiones, los profesores necesitan buscar dónde se encuentra su compañero en ese mismo momento para poder resolver cuando incidencia o problemas internos de la docencia.
Planificación de actividades, reuniones o sesiones de evaluación
Los institutos organizan con frecuencia reuniones de departamento, tutorías, actividades complementarias o extraescolares para el alumnado, sesiones de evaluación, reuniones de equipo educativo, reuniones de padres o reuniones con el AMPA, …. Para planificarlos correctamente es necesario conocer la disponibilidad horaria de los profesores y de los grupos implicados para la actividad en cada momento.
Gracias a la posibilidad de tener los horarios a tan sólo un clic, el Equipo Directivo o el centro puede identificar las horas más adecuadas para realizar estas actividades sin interferir con las horas de clases lectivas o No lectivas de cada profesor.
Mayor eficiencia en la gestión educativa
En definitiva, disponer de un sistema que permita buscar horarios de profesores, alumnos o grupos de clase contribuye a mejorar la eficiencia en la gestión del instituto de forma generalizada:
- facilita la toma de decisiones del equipo directivo o un departamento,
- reduce los errores organizativos del instituto,
- permite responder con rapidez ante cualquier situación anómala a la educación,
- mejora la comunicación de todo el claustro,
- facilita la labor de muchos conserjes y/o directivos y jefes de estudios,
- ….
Por todo ello, la app de consulta de horarios se convierte en una herramienta básica para el buen funcionamiento de los centros educativos y para garantizar un entorno de aprendizaje organizado y eficaz. Podemos concluir que nuestros institutos usan esta herramienta a diario y nos están eternamente agradecidos por el servicio tan integral que proporciona las herramientas software desarrolladas por MaoApp.
Os dejamos algunas imágenes de la app buscador de horarios del que disponemos en MaoApp:
